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【正确答案】
B、C
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12、公文是一种特殊的文体,这种特殊性表现在( )。
(本题分值:2分)
A. 采用白话文形式
B. 具有真实性、合法性
C. 具有规范性、相对确定性
D. 用议论、说明、叙述多种方式表达
【正确答案】
A、D
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13、可用来签批和书写公文的字迹材料有( )。
(本题分值:2分)
A. 墨汁
B. 碳素墨水
C. 蓝黑墨水
D. 纯蓝墨水
【正确答案】
A、B、C
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14、公文词语特点主要是( )。
(本题分值:2分)
A. 公文词语以单音节词为主,双音节词、多音节词的使用频率高
B. 介宾词组、联合词组的使用频率较高
C. 排斥使用一般的口语词、方言词和土俗俚语
D. 词语一般不使用谚语、歇后语,也不能使用简称语
【正确答案】
B、C
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15、下面哪种情况可以联合行文?( )。
(本题分值:2分)
A. 同级政府之间
B. 政府及其部门与同级党委之间
C. 上级政府部门与下一级政府之间
D. 政府部门与同级人民团体之间
【正确答案】
A、B、C、D
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16、撰写通报要求做到:( )。
(本题分值:2分)
A. 内容具有典型性,事例有代表性
B. 通报材料必须经深入调查和反复核实
C. 应使用说明与叙述的表达方式
D. 必须具有明确的政策依据与法规依据
【正确答案】
A、B、C
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17、以下不属于通知的特点有:( )。
(本题分值:2分)
A. 具体法定权威性与执行性
B. 应用广泛,使用频率高
C. 具有较强的时效性
D. 内容单纯,行文简便
【正确答案】
A、C
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18、以下关于简报的说法正确的有:( )。
(本题分值:2分)
A. 在末页下端用两条平行线可作简报报尾的标志
B. 不应将正式公文以简报的形式发表
C. 简报印有报头,位于第一页上方,约占全页1/3或1/4左右
D. 简报是机关用以撰写重要公文的基础材料之一
【正确答案】
A、B、C、D
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19、以下公文属批办工作对象的有:( )。
(本题分值:2分)
A. 确无规定处置方案的业务性公文
B. 《中共中央关于印发<中国共产党党校工作暂行条例>的通知》
C. 《关于调整设市标准的报告》
D. 非常规公文
【正确答案】
A、D
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20、用印时应加以注意的事项有:( )。
(本题分值:2分)
A. 原则上以谁的名义制发公文,就用谁的印章
B. 印章应盖在成文日期上方,并注意上不压正文,下不压日期
C. 代章时应标明“代章”字样
D. 印前须经批准的,不经规定领导者签发的公文一律不予用印
【正确答案】
A、C、D
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三、简答题(每题5分,共40分)
21、简述公文的特点。
(本题分值:5分)
【正确答案】
答:公文是国家机构和其他社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理而制作的具有法定效用和规范体式的文件。其特点如下:①由法定作者制发;②具有法定的现实执行效用,对受文者及其他有关方面的行为将产生为法律法规所规定的不同程度的强制性影响;③具有规范的文体、结构和格式;④需要履行法定的程序,否则无效。
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22、公文由哪些基本部分组成?简述它们各自有何作用?
(本题分值:5分)
【正确答案】
答:公文的基本组成部分有:标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词,公文的基本组成部分为一切公文所必不可少,各自作用如下:①标题:用来区别本公文与其他公文不同的名称,概括了公文正文部分内容,有利于检索、查找与管理;②正文:是公文的主体部分,系统表达为受文者关注及对特定事物获得明确认识所需要的信息;③作者:制发公文的机关,表明公文的责任者和法定权威性;④日期:公文形成的具体时间,具有表明公文有效性的作用;⑤印章或签署:两者在公文中不可或缺,是证明公文真实、合法及有效性的象征和标志;⑥主题词:是对公文内容的进一步揭示和概括,便于归档整理和进行检索。
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23、简述公文写作的程序。
(本题分值:5分)
【正确答案】
答:公文写作的程序一般分为:准备、撰拟、审核修改三个阶段。公文写作前的准备包括:明确行文目的;确定主题;选择文种;调查研究收集材料;选择表达方式。撰拟文稿包括安排结构,首先确定公文的组成,正文的表述次序,安排层次、段落间的衔接,与转换,写好开头结尾;拟写提纲;书写文稿。审核修改:撰稿者自己先要反复推敲修改;重要文稿要组织讨论;最后由主管领导人和综合办公部门核稿。
【您的答案】修改
24、公文写作有哪些基本要求?
(本题分值:5分)
【正确答案】
答:公文在写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外,还需要遵循一些特殊的要求:①合“法”,即要符合国家和党的大致方针、法律、法规以及相关规定。②求实,即要尊重客观实际,实事求是,讲求实效。③要做到公文写作主题明确、结构完整、格式规范。④用语要注意庄重严谨、简明通顺、平实得体。
【您的答案】修改
25、批转类通知和转发类通知的区别是什么?
(本题分值:5分)
【正确答案】
答:各机关需要将上级机关、同级机关或其他不相隶属机关的公文用通知向所属下级机关或部门转发。这类通知可用简要文字说明所转发公文的制发机关、标题与执行要求,也可对受文单位提出贯彻执行的指示性意见。上级机关对下级机关报来的公文认为具有广泛印发的必要时,即由上级机关加上批语,以通知的形式向下转发。这种通知反映了批转机关的意志与权威,对受文单位有领导与指导作用。