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28、简述收文处理的一般程序。
(本题分值:5分)
【正确答案】
答:(1)公文的收受和分流,包括签收、外收文登记、启封、内收文登记、分办、摘编。(2)办理收文活动,包括拟办、批办、承办、注办。(3)组织传阅与催办、查办,包括组织传阅、催办、查办。(4)处置办毕公文,包括立卷归档、消退、暂存、销毁等。
四、论述题(每题20分,共20分)问答题说明
29、论述公文处理的重要地位。
(本题分值:20分)
【正确答案】
公文处理是使公文得以形成并产生实际效用的全部活动,具有重要地位。①公文处理是机关行政管理的重要组成部分。公文作为办理公务的基本手段,贯穿于机关各项职能活动的始终,为公务活动的各领域提供有效的信息支持,而公文的形成与发挥作用须依赖于公文处理。因此,公文处理便成为机关实现管理职能的必要条件,是沟通机关之间的纵向与横向联系,沟通机关与广大群众之间联系的有效形式。公文处理的质量与效率对于机关行政管理乃至国家管理产生直接的影响。②公文处理是国家档案事业的基础。档案的重要部分来源于各机关形成的公文。公文的内容、格式、字迹材料以及处理程序是否规范、准确,归档公文是否齐全完整,直接影响档案的质量与档案事业的发展。因此,只有加强公文处理工作,才能促进国家档案事业的发展。
一、单项选择题(每题2分,共20分)
1、邓小平理论的精髓是 ( )
(本题分值:2分)
A. 一个中心,两个基本点
B. 解放思想,实事求是
C. 什么是社会主义,怎样建设社会主义
D. 两手抓,两手都要硬
【正确答案】
B
【您的答案】修改
2、在国际国内政治风波严峻考验的历史关头,深刻回答长期束缚人们思想的许多重大认识问题,把改革开放和现代化建设推进到新阶段的解放思想、实事求是的宣言书是 ( )
(本题分值:2分)
A. 《思想更解放一些,改革的步子更快一些》
B. 《组成一个实行改革的有希望的领导集体》
C. 《视察上海时的谈话》
D. 《在武昌、深圳、珠海、上海等地的谈话要点》
【正确答案】
C
【您的答案】修改
3、在( ),由于对国内外形势的判断失误,我党提出两个阶段、两条道路的矛盾是我国社会的主要矛盾,从而导致了阶级斗争扩大化。
(本题分值:2分)
A. 党的八大上
B. 党的八届三中全会上
C. 党的七届三中全会上
D. 党的十一届三中全会上
【正确答案】
A
【您的答案】修改
4、在( )主持起草的《关于建国以来党的若干历史问题的决议》中明确提出:“在社会主义改造基本完成以后,我国所要解决的主要矛盾,是人民日益增长的物质文化需要同落后的社会生产力之间的矛盾。”
(本题分值:2分)
A. 在公文中安排语序时,当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时,一般应按时间发展顺序排列
B. 受双重领导的机关向上级机关请示,应写明主送机关和抄送机关,由抄送机关答复
C. 有些公文的主题,可以根据领导人授意而直接表述,有些公文的主题,则需在调查研究的过程中,随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确
D. 公文中的疑问语气一般较少使用语气词“啊”、“呢”、“吧”等,“吗”也尽可能不用或少用
【正确答案】
B
【您的答案】修改
5、用于行政管理的“命令(令)”,其发布权限属于( )。
(本题分值:2分)
A. 地方各级人民政府
B. 党、政、军各类机关
C. 国务院及其各部门
D. 国家大型企业、事业单位
【正确答案】
C
【您的答案】修改
6、撰写交流信息的通知,要求做到:( )。
(本题分值:2分)
A. 说明制发的意义
B. 侧重叙事,在叙事基础上阐明道理
C. 不必予以评论,也无需阐发意义和目的
D. 必须有明确的政策依据
【正确答案】
C
【您的答案】修改
7、《关于查禁赌博的通告》显然应具备:( )。
(本题分值:2分)
A. 较强的时效性
B. 教育性,以引起人们警觉和注意
C. 知照性,用于公布需要人们周知的事项
D. 被动性
【正确答案】
C
【您的答案】修改
8、以下有关公文的说法错误的有:( )。
(本题分值:2分)
A. 公文的基本组成部分有:标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词
B. 通用公文,又称行政公文,指各类机关普遍使用的文件,如请示、报告、函等
C. 通知的作者广泛,不受机关性质与级别层次的限制
D. 函为不相隶属机关间相互往来的正式公文,对受文者的行为没有强制性影响
【正确答案】
D
【您的答案】修改
9、公文处理程序具有很强的确定性与不可逆性,以下各阶段的先后排序应为:( )。
(本题分值:2分)
A. 会商→核稿→注发→发出
B. 核稿→用印→缮印→发出
C. 核稿→会商→用印→缮印
D. 拟稿→注发→签发→发出
【正确答案】
A
【您的答案】修改
10、以下所列不属于核稿要求注意的事项的是:( )。
(本题分值:2分)
A. 要求格式规范,文体正确,结构完整
B. 行文方向是否正确,有无多头主送、滥抄滥报、违制越级行为现象
C. 实践中拟稿与核稿是不可逆的过程
D. 公文是否经一定会议讨论通过,是否需上报并已获批准
【正确答案】
C
【您的答案】修改
二、多项选择题(每题2分,共20分)
11、下面说法中,不正确的是( )。
(本题分值:2分)
A. 公文的结构就是指公文的组织构造
B. 公文形成的具体时间,通常以会议通过的时间或印发时间为准